Sevgili Mimarlık Bölümü Öğrencilerimiz;
Corona virüs salgını nedeniyle yaşadığımız bu sıkıntılı süreçte staj evrakları ve dosyaları hakkında; içinde bulunduğumuz durum geçene dek staj işlemlerinin herkes için en sağlıklı biçimde yürütülebilmesi amacıyla oluşturduğumuz, Dekanlığımız ve EÖRY tarafından onaylanan adımlar aşağıda sunulmuştur.
Hepinize pandemi sürecindeki çalışmalarınızda kolaylıklar dileriz.
Sağlıkla kalın,
Mimarlık Bölüm Başkanlığı
1.FR-0619 Mimarlık Bölümü Staj Başvuru Formu ile FR-284 YTÜ Zorunlu Staj Formu (SGK) adlı belgelerin öğrenci tarafından eksiksiz doldurularak taranması/dijital olarak doldurulması ve pdf formatında staj komisyonu e-posta adresine (Büro-Araştırma stajı için ytuofisstaji@yandex.com, Şantiye stajı için ytumimarliksantiyestaji@yandex.com) ve bilgi kısmına Mimarlık Bölüm Başkanlığı'nın e-posta adresini
(mimblm@yildiz.edu.tr) de ekleyerek gönderilmesi,
2. Mimarlık Bölümü Staj Komisyonu'nun bu belgeleri inceleyerek sonucu başvuru yapan öğrenciye e-posta ile (yine mimblm@yildiz.edu.tr'ye bilgi vererek) pdf formatında göndermesi (Bu aşamada dosyalar çıktı alınmadan “adobe” programında bulunan dijital imza seçeneğiyle imzalanabilir. Çıktı alıp imzalamak isteyen komisyon üyeleri ise “Cam Scanner”, “Office Lens” gibi telefon uygulamaları aracılığıyla kolay tarama yapabilir.)
STAJ TAMAMLAMA İŞLEMLERİ İÇİN:
3. Stajın tamamlanması sonrasında staj defterinin öğrenci tarafından yönergede belirtilen kurallara uygun şekilde doldurulması ve imzalı-kaşeli sayfalarının taranarak /dijital olarak doldurularak diğer belgelerle birlikte pdf formatında bölüm ve staj komisyonu e-posta adresine gönderilmesi - eğer öğrencinin staj defterinin tüm sayfalarını Mimarlık Ofisi'ne imzalatma ve kaşeletme imkânı bulunmuyorsa Mimarlık Ofisi'nde öğrencinin çalışmalarını denetleyen mimar, tüm staj defterini ve diğer resmî belgeleri gördüğünü ve onayladığını belirten, niteliği Staj Komisyonu tarafından belirlenecek bir dilekçeyi dijital olarak hazırlayabilir ve kendi şahsî ya da kurumsal e-posta adresinden staj komisyonunun e-posta adresine (Büro-Araştırma stajı için ytuofisstaji@yandex.com, Şantiye stajı için ytumimarliksantiyestaji@yandex.com)ve bilgi kısmına Mimarlık Bölüm Başkanlığı'nın e-posta adresinin (mimblm@yildiz.edu.tr ) de ekleyerek gönderilmesi,
2. Mimarlık Bölümü Staj Komisyonu'nun bu belgeleri inceleyerek sonucu başvuru yapan öğrenciye e-posta ile (yine mimblm@yildiz.edu.tr'ye bilgi vererek) pdf formatında göndermesi (Bu aşamada dosyalar çıktı alınmadan “adobe” programında bulunan dijital imza seçeneğiyle imzalanabilir. Çıktı alıp imzalamak isteyen komisyon üyeleri ise “Cam Scanner”, “Office Lens” gibi telefon uygulamaları aracılığıyla kolay tarama yapabilir.)
STAJ TAMAMLAMA İŞLEMLERİ İÇİN:
3. Stajın tamamlanması sonrasında staj defterinin öğrenci tarafından yönergede belirtilen kurallara uygun şekilde doldurulması ve imzalı-kaşeli sayfalarının taranarak /dijital olarak doldurularak diğer belgelerle birlikte pdf formatında bölüm ve staj komisyonu e-posta adresine gönderilmesi - eğer öğrencinin staj defterinin tüm sayfalarını Mimarlık Ofisi'ne imzalatma ve kaşeletme imkânı bulunmuyorsa Mimarlık Ofisi'nde öğrencinin çalışmalarını denetleyen mimar, tüm staj defterini ve diğer resmî belgeleri gördüğünü ve onayladığını belirten, niteliği Staj Komisyonu tarafından belirlenecek bir dilekçeyi dijital olarak hazırlayabilir ve kendi şahsî ya da kurumsal e-posta adresinden staj komisyonunun e-posta adresine (Büro-Araştırma stajı için ytuofisstaji@yandex.com, Şantiye stajı için ytumimarliksantiyestaji@yandex.com)
4. Stajın yapıldığı ofisteki kurum yetkilisinin FR-0286 Staj Sicil Formu'nu eksiksiz doldurmasının ve tarayarak/ dijital olarak doldurarak kurumun / kendisinin e-posta adresinden pdf formatında bölüm (mimblm@yildiz.edu.tr) ve staj komisyonu e-posta adresine (Büro-Araştırma stajı için ytuofisstaji@yandex.com, Şantiye stajı için ytumimarliksantiyestaji@yandex.com)
5. Mimarlık Bölümü Staj Komisyonu üyelerinin kendilerine ulaştırılan dijital dosyaları incelemesi ve sonucu FR-1631 Staj Sicil Formu imzalayarak pdf formatında Bölüm e-posta adresi üzerinden Mimarlık Bölüm Başkanlığı'na iletmesi.
Yayın Tarihi :
Haber :
Diğer Duyurular